条形码印刷解决方案能力教育系统固定资产管理
国家努力增加教育投资,学校的固定资产,无论数量、结构、质量大大提高,学校有很多国有资产和增加价值。 学校是学校的财产也是一个国有资产固定资产的重要组成部分,是培养人才,以确保成功的教学、管理、后勤、工作、良好的小学和中学的物质基础。 为此,在南京,南京市教育局发出通知教育资产监督,旨在进一步加强教育系统在南京城市资产管理和监督,维护国有资产的安全完整,促进资产的合理、有效使用,维护和促进教育在南京的发展。
挑战:传统的资产管理可以改善
由于历史原因和行政惯性,中小学在资产管理机构,监督,所以他们会更加适应现代学校管理的需要。 在14日在南京地区中小学教育资产管理项目,旨在解决以下问题:
首先,粗糙的管理系统,管理效率低下。 资产管理具体工作由学校的一部分,许多学校固定资产头寸可有可无的,没有配备专门的资产管理公司,而是由也总后勤部人员担任,负责整个学校的资产管理,购买,打电话,取消,应该随时记录。 办公室那么代课老师也不同学科部门资产管理的主题,商品库存,检查、存储程序和登记的变化。 所有员工都是兼职。 代课老师,通常忙于教学,很少的时间和精力放在固定资产的管理。 同时,相交与一般
的部门职能,职责,导致经常出现固定资产管理”是谁负责、谁负责”的情况下,管理不规范。
第二,资产是不清楚,闲置浪费。 固定资产的股票是不清楚,账户真正的不匹配,“州长已发布”,“没有的”现象的发生。 此外,一些学校在盲目追求全面的固定资产,新的,一方面,昂贵的长期闲置设施利用率低、没有正确发挥自己的教学效率而引起的金融约束。
第三,管理不便,库存,还没有实现。 经理感应很少一直定期专业学习和培训,学校标准,分类、固定资产的管理没有统一,给监管带来障碍。 首先记录手册,因为人事变动,学校失败发生在搬迁和手动操作,可怜的引用,错误率高。 近年来,一些学校已开始使用Excel表,或学校固定资产管理软件,如固定资产管理,但问题仍然存在:人工输入错误仍然存在;存货固定资产需要检查一个接一个,花费很长的时间,在每次的盘点,固定资产管理可能会发现问题。
自动识别方案:改进教育资产管理
学校固定资产管理的基本流程和管理困难的分析尚为基础,遵循行政机构国有资产管理方法和实际工作需要,南京市教育局制定南京教育资产管理工作的通知,在构建教育资产管理网络,实现在线动态实时监督,管理区域内基层国有资产配置、使用和处置,链接。 使用一年以上的网络平台,和过程中基本保持固定资产和低值耐用品的原始物理形式使用统一标准,诚信应该被记录下来。 管理系统使用条码管理需要预定登记粘贴条形码标签,并将手持数据采集设备接口,准确、有效地管理固定资产。
南京市教育资产条码打印设备的监控和管理系统从岛的工业企业,共有63 eldenlg - 838打印机服务在所有14个区、县和大部分的南京直辖市市委的身体,确保顺利和稳定的校园资产监督网络。
eldenlg - 838桌面条形码打印机继承最有名的技术优势和卓越的质量、紧凑,操作方便。 eldenlg - 838与灵活的连通性选项(如串口、USB接口和并行端口)可以很容易地集成到现有的系统,ABS双层结构和每秒4英寸(102毫米)打印速度,这样就可以适应狭窄的和忙碌的工作环境。 减少培训需求,并降低运营成本。 特别值得提到的是,设计eldenlg - 838打印机是专为中国市场,与中国标准的位图字体(传统的楷书和英语Arial)和中文文档和软件用户界面。
之后引入条形码管理、学校固定资产管理简化,同时提高精度和效率。 线经理全部资产收购信息元素,包括:名称、类型、大小、位置、数量、单价、购买日期、所有者、用户部门、使用现状,增加方向,方法,资金来源,制造商和生产日期等信息。 eldenlg - 838输入信息根据数量根据需要打印标签,经理根据观察和检查,并减少损失的原则,规模大于20 cmx20cmx20cm粘贴斑马的资产“General选项卡”,小于这个尺寸你可以粘贴eldenlg - 838“迷你标签”。 存货固定资产在未来的工作中,使用手持式数据收集器简单,准确,高效的固定资产信息,学校固定资产管理的数据实时采集网络。
实现管理有效性
通过信息和自动识别技术,南京市教育部门实现国有固定资产管理效率高,使用条形码资产的实时跟踪和信息条目,使固定资产的信息可以快速及时更新,保持管理错误信息没有更新。 当局呆在家里掌握基层单位的固定资产在其管辖范围内,并做相应的指导,实施动态监督,科学规划。 原固定资产每月学习来自教育局的信息,现在可以在线实时和可分为地区品种进行分类,利用现有平台自动识别技术和信息网络了解固定资产的有效使用和部署,可以节省20%的固定资产投资半年。
同时,小学也可以使用条形码管理与基层管理节省时间消除库存一次人工输入过程和上传最新的实时信息,提高固定资产的管理效率,增强效果。
eldenlg - 838条码打印解决方案在实际应用过程中也有基层学校的认可:打印机性能优良,使用方便;指出在生物实验室经历各种酸碱洗,在食堂烟侯仍然清楚公司;在南京市教育资产监管网络工程的推进,eldenlg - 838技术和合作伙伴江苏省总创建软件责任公司技术服务人员总是和客户,创建软件帮助超过9000主用户建立了一个计算机资产管理系统,项目导入时期,最初的培训、系统培训、网站推广、项目指导,明确的建帐,系统操作、日常维护、升级、培训和其他链接提供完整的专业支持服务,保证校园的平滑和稳定运行资产监督网络。
广泛应用前景
学校固定资产管理是一个系统工程涉及多个部门,安全,诚信是维护国有资产、重要工作要提高效率,具有深远的意义。 条形码自动识别技术作为一种快速,高效,越来越广泛的应用在各种行业,固定资产的管理也成为许多企业的首选。 南京市教育局对条形码技术的采用和满意的结果证实这种技术可靠、安全、信任的国有资产管理、公共资产管理的道路上,会有更多的机会利用条形码技术帮助用户方便、准确、有效的资产管理。
